PRIVACY POLICY
Premessa
People Training & Consulting, che gestisce la piattaforma www.peoplelearning.it, riconosce e rispetta il diritto alla protezione dei dati personali, come diritto fondamentale della persona.
Le informazioni che seguono descrivono le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano la piattaforma per servizi di formazione e-learning raggiungibile al sito web www.peopleplearning.it (di seguito solo “Piattaforma”).
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è People Training & Consulting con sede legale in viale G.Mazzini 25 03100 Frosinone.Email:info@peopletec.it / Tel: 0775.835037.La società potrà sviluppare dei cataloghi formativi con altre organizzazioni - socie e non - sulla base di progetti formativi condivisi. In questo caso People Training & Consulting tratterà i tratterà i dati degli interessati in qualità di contitolare del trattamento ex art. 26 del GDPR, sulla base di un accordo di contitolarità specifico di cui sarà data evidenza.
Tipi di dati trattati e finalità e base giuridica del trattamento
Le operazioni di trattamento sono svolte con riferimento ai soli dati personali necessari per l’utilizzo della piattaforma e delle sue funzionalità.
I tipi di dati oggetto di trattamento comprendono, in particolare:
- dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non vengono, né verranno in alcun caso utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione.
- dati forniti volontariamente dall’utente, in particolare:
- indirizzo e-mail e altri dati personali eventualmente contenuti nei messaggi di posta elettronica inviati agli indirizzi indicati nella sezione CONTATTI, al fine di svolgere le attività di trattamento necessarie a fornire riscontro alle richieste dell’utente;
- dati anagrafici, indirizzo e-mail,dati di contatto conferiti per l’iscrizione e la fruizione dei corsi, per procedere alla verifica degli apprendimenti e per garantire il monitoraggio e la rendicontazione di attività formative da parte delle organizzazioni committenti e/o degli enti finanziatori.
- dati anagrafici, indirizzo e-mail, dati di contatto, immagini e materiale didattico per la finalità di progettazione e realizzazione della didattica dei corsi di formazione.
I dati conferiti dall’utente potranno essere acquisiti e memorizzati dal Titolare, anche in forma elettronica, per le finalità connesse alla loro raccolta tramite il Sito e la Piattaforma non verranno utilizzati per attività di profilazione o di marketing diretto.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dagli adempimenti contrattuali e precontrattuali e dal consenso per il diritto all’immagine.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto, mediante strumenti prevalentemente informatici e telematici, a mezzo di collaboratori e dipendenti a ciò autorizzati, che operano secondo le istruzioni impartite dal Titolare, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
Sono adottate specifiche misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati oggetto di trattamento, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme rispetto alle finalità indicate nella presente informativa.
Periodo di conservazione dei dati
I dati oggetto di trattamento saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire gli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati e, in particolare:
- i dati forniti mediante l’invio di messaggi di posta elettronica nella sezione dedicata ai contatti presenti sulla piattaforma saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro;
- i dati forniti per l’iscrizione ai corsi di formazione ed erogati attraverso la Piattaforma, saranno conservati per il tempo necessario al perfezionamento della procedura di iscrizione e all’erogazione del corso di formazione. Per i corsi finanziati da enti pubblici, i dati saranno conservati nei termini previsti dalle disposizioni sulla conservazione documentale.
- I dati dei docenti saranno conservati per il tempo necessario a garantire la fruizione del corso di formazione inserito nel catalogo delle proposte della società.
Il Titolare provvederà, dopo la decorrenza dei termini di conservazione secondo gli indicati criteri, ad adottare misure preordinate alla cancellazione o all’anonimizzazione dei dati che non debbano essere conservati per specifici obblighi di normativi.
Categorie di destinatari
I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a:
- collaboratori e dipendenti della società appositamente autorizzati, nell’ambito delle rispettive competenze
- Albi e ordini professionali
- fornitori dei servizi offerti tramite la piattaforma o connessi al suo funzionamento,
- le cooperative socie o altri enti/organizzazioni, in qualità di contitolari del trattamento, per la gestione dell’organizzazione di corsi di formazione congiunti e per le procedure di iscrizione.
Al di fuori dei casi sopra menzionati, i dati personali non saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti o non connessi alle finalità della raccolta e, in ogni caso, senza rendere idonea informativa agli interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla Legge. Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge.
I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE. Nel caso in cui si renda necessario per l’erogazione dei servizi del Sito, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari, ai sensi dell’art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell’art. 45 GDPR, o di garanzie adeguate, ai sensi dell’art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all’art. 49 GDPR.
Diritti dell’interessato
All’interessato è riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi o di ottenerne la portabilità.
L’interessato, in particolare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 679/2016, ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’indicazione:
- delle finalità e delle modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di autorizzati al trattamento.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei propri dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità del trattamento;
- la limitazione del trattamento, quando ricorre una delle ipotesi di cui all’articolo 18 GDPR;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la trasmissione dei dati che lo riguardano, forniti al Titolare e trattati sulla base del consenso espresso dall’interessato per una o più specifiche finalità, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ai sensi dell’art. 20 del GDPR, l’interessato ha, inoltre, il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro.
- qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ex art. 7, par. 3 GDPR).
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- a processi decisionali automatizzati che incidano significativamente sulla sua persona.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo e/o segnalazione a un’Autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Esercizio dei diritti
I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare, direttamente o per il tramite di un soggetto autorizzato, mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@peopletec.it.
La richiesta è formulata liberamente e senza formalità dall’interessato, che ha diritto di riceverne idoneo riscontro entro un termine ragionevole, in funzione delle circostanze del caso.
Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo, l’interessato può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.
COOKIE POLICY
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